一、慧文鑫诚秘书事务所简介

慧文鑫诚秘书事务所创建于2023年10月，位于银川能源学院创新创业学院103号，目前由文法学院指导建设，创新学院管理，学生创业团队自主经营管理，当下已加盟全国高校事务所联盟，完成各项筹建工作。是目前宁夏回族自治区第一所且唯一一所高校学生运营为主体的秘书事务所。事务所下设财务室，新媒体公关部，办公室，业务部，市场部，人事部等6个部门，全部由在校学生独立运营。

本事务所以不断提高各专业学生业务实践能力、创新实践能力、综合发展能力为目标，借助银川能源学院资源、场地、师资打造的综合型秘书服务工作室。慧文鑫诚秘书事务所，以心为本，愿心、诚心、不忘初心。始终坚持以真诚之心服务客户，以赤诚之心做好工作，以团结之心凝聚团队。

二、慧文鑫诚秘书事务所使命

我们的目标是面向银川市及周边地区的小微企业及师生群体提供较好的服务。我们用热情的态度打造属于我们的品牌，以市场为导向，不断创新和拓展业务范围，提高服务质量和效率，为客户提供更全面、更专业的服务。我们坚持"海纳百川、兼容并蓄"的开明办所原则，致力于为客户提供高质量的服务，帮助客户解决各种文书问题，并赢得客户的信任和长期合作。积极履行社会责任，赢得市场认可和声誉，为社会做出贡献。

三、组织架构及职能划分

鑫诚秘书事务所的管理包括组织架构、人员管理和资源配置等方面。首先，事务所应建立合理的组织架构，明确各个部门的职责和权限，并建立良好的内部沟通机制，确保各个部门之间的协调合作。其次，律师事务所需要合理管理事务所人员，包括招募、培养和激励等方面，以确保成员的素质和能力得到提升，并保持团队的稳定性和凝聚力。同时，事务所还需要合理配置资源，以提高工作效率和服务质量。本事务所设置总理事一名，行政理事与项目理事各一名，并设置所属部门五个部门具体介绍如下： 

(一）市场部

1.设置活动策划组负责事务所所有活动的组织与策划；

2.设置营销组负责客户对接以及洽谈业务。

(二）业务部

1.设置会务组确保会议和会务活动的顺利进行，满足参会人员的需求。

2.设置客服组本着对客户负责，对岗位负责的态度，应时刻保持和提高良好的服务素养。

(三）人事部

负责招聘成员、新人培训以及绩效考核；

(四）办公室

负责公司的文书档案、会计档案的管理工作。

（五）新媒体公关

1.负责宣传事务所业务以及事务所组织的相关活动，保证事务所出现在大众视野，让更多的人知道并了解事务所相关业务以及相关事宜；

2.将所有对事务所的各种虚假报道和损坏事务所名誉的资料收集存档，以备后续解决处理的需要。