全国高校秘书事务所联盟展示平台
全国高校秘书事务所联盟展示平台
全国高校秘书事务所联盟是在教育部职业院校教育类专业教学指导委员会文秘专委会及中国对外贸易经济合作企业协会外经贸从业人员考试中心管理与指导下，由中创慧文（北京）科技有限公司、安徽商贸职业技术学院、广东科学技术职业学院、南宁职业技术学院、铜仁学院、保定学院等15所院校共同发起的服务于文秘和秘书学专业教育的公益性组织。是在院校专业建设转型改革与双创教育深入开展的背景下应运而生，是“校政企”三方共建的典型成果。事务所以学生为实际运营主体，学校提供场所与指导，企业提供技术与运营管理，政府提供政策、资金等支持，结合我校区域经济环境特点与市场人才岗位真实需求，借助第三方企业的管理与运营经验，以项目制承接工作任务，以实习实践方式完成项目工作。秘书事务所的建设和运营为院校引入企业资源、双创项目孵化、学生就业、实习实践提供资源平台与良好环境，为文秘和秘书学专业人才培养定位，教学模式创新改革和教学质量提升提供有力支撑。
秘书事务所的创建，是深入双创教育改革，实现“专业+创业”有效结合的体现。建设秘书事务所，学生通过理论学习——线上仿真实训——线下项目制实操，层次化、系统化、实战式的教学方式，帮助学生深入转化专业知识运用能力；秘书事务所项目制的方式，学生在岗位上进行实战训练，解决就业前最后100米冲刺问题，同时也提供了良好的过渡与提升，真正实现理实一体化教学。
秘书事务所的创建初期，可面向校内开展事务所业务，锻炼提升学生专业技能的同时，也是文秘专业面向全校展示学生风采的一张靓丽名片，提高学生专业归属感和成就感；待到事务所运营成熟，可以承接周边区域的社会真实项目，学生的综合素质提升一个台阶的同时也能强化专业和学校的知名度和影响力，提高学生就业能力。
秘书事务所的创建，能够为引入优质企业资源和横向课题提供窗口作用；另外，事务所加入到“全国秘书事务所联盟”能够为文秘专业建设提供经验分享与交流的平台，提高师资力量。一方面能为社会培养输送创新型复合型文秘人才，提高就业效益；另一方面，秘书事务所申请“商务秘书证书考培基地”，面向全国文秘专业开展承担专业范围内的社会培训和技能认证，提高社会服务能力。
各事务所成立后依实际情况自行制定管理办法。一般管委会由学生代表组成、院校指导老师、企业专家，对秘书事务所工作进行整体指导与监管；市场部承接活动组织、网站运营、微信公众号运营服务、秘书事务所创建咨询和运营指导等服务、企业输送人才服务、活动赞助工作；会务礼仪部负责活动/会议工作的策划方案撰写、会场布置、活动礼仪接待、礼仪普训培训；行政部负责服务、协调办公室工作，检查落实各项工作，并及时反馈以保证各项工作的正常运作；进行公文写作、对物料进行采购工作，并确保品种、规格和批量符合要求，负责进行检查；协调各个部门之间的关系，完善管理制度，做好事务所物品的管理及各项后勤保障工作。新媒体部 负责活动软文及新闻稿的撰写、负责公众号的建立及运营、负责活动摄影工作；文艺部负责日常活动主持的工作、负责活动文艺表演输出工作。
事务所可以帮助学生进行会务管理技能训练、文档管理技能训练、新媒体写作技能训练、办公自动化技能训练、演讲与口才技能训练、商务接待与礼仪训练等：学生可依据不同情景主题，组织策划各种类型的会议，帮助学生了解并掌握各类型会议策划、会务布置、会前会中会后服务程序及具体要求，充分提高学生办会能力。通过线上仿真教学和线下实操相结合的方式训练学生收文、发文、归档、分类、组卷、排序、编号、编目、装盒；大事记挑选和撰写、档案著录、档案检索、档案利用等文档管理技能。开展新媒体写作、摄影摄像、图文图像美工编辑等新媒体方向技能拓展训练。配置多功能激光复印机（含打印复印扫描传真）、彩色打印机、胶装机、切割机、装订机、数码相机等办公自动化设备，帮助学生掌握办公自动化设备的应用与维护技能。可以组织演讲训练和比赛、商务谈判与沟通训练等活动，提升学生言语组织表达、沟通交流能力。学生可以通过不同场景案例，模拟不同情境下的商务接待，锻炼学生的礼仪知识运用能力，提高商务接待沟通与灵活应变技能。
在项目运营实战方面，“秘书事务所”以项目制承接文秘专业的工作任务，学生以实习实践方式完成项目工作。事务所依据自身特色和主营方向，面向校内外提供“办文、办事、办会”秘书综合事务服务，如：面向校内外承接线上平台运营维护（如网站、公众号的宣传策划与推广运营维护等）、线下活动（如礼仪接待、会议组织策划、文书撰写、日常文印、信息咨询、会议论坛大赛社团活动组织策划与实施等）、日常办公实务（办公自动化应用、摄影美工编辑、办公室事务管理等）等业务。
在创新项目孵化方面，秘书事务所的建设和运营，能为学校引入企业资源、孵化双创项目，为学生创业实战训练，实习实践提供良好资源平台环境，为秘书专业人才培养定位，教学模式创新改革和教学质量提升提供有力支撑。以秘书事务所为载体，积极引入校政企合作资源，开展创新思维训练、创意交流、头脑风暴、项目策划、项目路演、投融资洽谈等创新项目孵化和后期运营服务，提高人才孵化和输出效益。
在培训与技能认证方面，引入文秘职业认证考培资源，申请商务秘书证书考培资质，为文秘职业技能培训和认证提供平台环境。依托学院面向社会开展技能人才培训项目，充分利用线上线下平台及课程资源，针对社会文秘类岗位工作者等社会群体进行应用技术技能培训，改变以往社会培训组织模式，通过岗位培训包以及线上平台培训课程开放，有步骤的实施优质化教学资源的社会化共享。
联盟对于建设初期的事务所有关问题提供线上线下咨询；会定期举办各类活动，通过活动过程训练事务所学生的各项专业能力；组织活动策划征集；提供学生专属交流学习的平台；提供老师专属交流学习的平台。每月底定期举办所长会议（寒暑假除外），提供解决事务所运营难题解答或提供专业相关培训；不定期举办专业相关的比赛活动，优胜的单位将获得奖励；联盟大会每年举办一次，成员单位有义务参加。
想要加入联盟，需要校内已有事务所或社团类的团体，校内可提供场地供事务所使用，需有一名老师为专职的指导教师，愿意且积极参与联盟所组织的所有活动，服从联盟组织的管理，符合以上条件的学校可填写表申请加入（附件1），经审核通过且联盟大会上授牌后，即正式成为联盟单位。
成为联盟单位后，可将事务所公众号优秀推文推荐至联盟发表，可建议联盟举办活动的内容或直接承办活动，联盟提供优秀学生就业推荐。可以提供实训周、事务所建设服务、事务所运营培训等增值服务，引企入校课堂、中创慧文可依据院校的实践课时规划提供文秘/秘书学实训教学周课程服务，学生以分组、分角色的方式，在仿真环境下，开展线上仿真实训作和线下实操练习，帮助学生强化专业知识应用，熟练掌握岗位技能，培养创新意识和创业能力，提高学生综合素质和就业能力。可以提供事务所办公场地建设规划，由中创慧文派专人至现场勘查，依据实际情况给出整体规划设计，经双方确认后负责施工建设，最终完成事务所建设。协助进行事务所初期团队建设，进行所长管理培训、公众号运营培训、派站、摄像、剪辑培训、公文写作培训。
联盟单位有义务出席且参与联盟所组织的活动，若连续两年未参与联盟大会、连续请假或缺席三次所长会议、连续两次未参与联盟所组织的活动或比赛的单位，将给予除名。